Оформление квалификационной научной работы (диссертации) на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук, автореферата диссертации, представляемых на соискание ученых степеней, а также публикаций по теме диссертации в научных изданиях Республики Беларусь должно соответствовать требованиям «Инструкции о порядке оформления квалификационной научной работы (диссертации) на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук, автореферата и публикаций по теме диссертации».
Экспертиза диссертаций, подготовленных на иностранном языке иностранными гражданами и лицами без гражданства, проживающими за пределами Республики Беларусь, а также временно пребывающими или временно проживающими в Республике Беларусь иностранными гражданами и лицами без гражданства проводится в соответствии с «Регламентом экспертизы диссертаций, подготовленных на иностранном языке».
Если в ходе публичной защиты кандидатской диссертации на заседании совета по защите диссертаций официальными оппонентами, оппонирующей организацией либо членами этого совета высказано мнение о соответствии ее результатов требованиям, предъявляемым законодательством к докторским диссертациям, то после проведения в установленном порядке, тайного голосования по вопросу о присуждении ученой степени кандидата наук, утверждения его протокола и принятия заключения совета по кандидатской диссертации, может быть проведена дополнительная экспертиза диссертации с целью присуждения по ее результатам ученой степени доктора наук в соответствии с «Регламентом рассмотрения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук для установления ее соответствия требованиям, предъявляемым к докторским диссертациям».
Аттестационное дело соискателей ученой степени кандидата наук, направляемое в ВАК с учетом требований постановления Высшей аттестационной комиссии Республики Беларусь (далее – ВАК) от 15 июня 2015 г. № 1 «О внесении изменений в постановление Высшей аттестационной комиссии Республики Беларусь от 22 февраля 2005 г. № 19», формируется следующим образом:
- Сопроводительное письмо (не включается в опись аттестационного дела).
- Опись документов аттестационного дела.
- Справка к аттестационному делу по форме (приложение 10 к Положению о совете по защите диссертаций).
- Личный листок по учету кадров с фотографией, заверенный по месту работы.
- Автореферат диссертации.
- Распечатка объявления (с сайта ВАК) о дате защиты диссертации.
- Явочный лист членов совета по защите диссертаций.
- Протокол заседания совета по защите диссертаций.
- Протокол заседания счетной комиссии.
- Доклад соискателя (при условии, если он не включен в протокол заседания).
- Отзывы официальных оппонентов (с указанием дат поступления в совет и ознакомления с ними соискателя).
- Отзыв оппонирующей организации (с указанием даты поступления в совет и ознакомления с ним соискателя).
- Заключение совета по защите диссертации.
- Справка об официальных оппонентах.
- Справка из государственного учреждения «Национальная библиотека Беларуси» о сдаче электронной копии диссертации.
- Отзывы, поступившие на автореферат диссертации, и другие отзывы на диссертацию.
- Перечень организаций, в которые рассылался автореферат диссертации (основной и дополнительный), подписанный ученым секретарем.
- Заключение научного собрания по результатам дополнительной экспертизы (если такая экспертиза проводилась).
- Заключение по результатам проведения первичной экспертизы в совете по защите диссертаций.
- Заключение организации (-ий) по результатам предварительной экспертизы.
- Отзыв научного руководителя (-ей), заверенный по месту основной работы.
- Копии удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов и зачета.
- Заверенные по основному месту работы копии диплома об окончании высшего учебного заведения.
- Заявление соискателя с указанием названия диссертации, специальности и отрасли науки, по которой она представляется*.
- В конверт, подшиваемый в аттестационное дело, вкладываются:
- четыре экземпляра автореферата;
- копии страниц паспорта соискателя, содержащих анкетные данные соискателя (для документов, выполненных на иностранном языке, – перевод документа и (или) текста печати, удостоверяющей данный документ, на один из государственных языков Республики Беларусь при условии свидетельствования нотариусом верности перевода либо подлинности подписи переводчика, сделавшего данный перевод);
- заключение совета по защите диссертаций (второй экземпляр) и его электронная копия в формате PDF;
- анкета научного работника Республики Беларусь для включения в банк данных ВАК и ее электронная копия в формате Excel;
- справка к аттестационному делу (второй экземпляр) и ее электронная копия в формате Excel;
- две почтовые открытки с марками: одна - с адресом соискателя, другая – с адресом совета по защите диссертаций, в котором защищена диссертация. На обратной стороне почтовой открытки с адресом совета в левом верхнем углу пишутся фамилия, имя и отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует;
- электронная копия диссертации в формате PDF.
Оригиналы (оттиски) или ксерокопии работ, приведенных в диссертации и автореферате, в которых опубликованы основные результаты диссертационного исследования, а также программы научных съездов, конференций, симпозиумов, подтверждающие участие в них соискателя, в период рассмотрения аттестационного дела в ВАК хранятся в совете по защите диссертаций и представляются в ВАК при необходимости.
* При повторной защите необходимо указать в заявлении: название диссертации, защищенной ранее, специальность, отрасль науки, шифр совета и название организации, при которой создан совет по защите диссертаций, проводивший защиту диссертации.